Microsoft Excelファイルでの一括登録
※PCサイトでの説明です。(スマートフォンでの利用可)
住所録データの登録は、ログインが完了してからマイページより手続きをしていただきます。
ご注文時に宛名印刷オプションを選択のうえ、ご注文を完了させてから、以下の手順に沿ってご入稿ください。
■STEP1:当店専用の住所録EXCELテンプレートをダウンロードする
1.お持ちのエクセルバージョンに合うテンプレートのボタンをクリックします。
- 2.ファイルの保存先とファイル名を決定します。
保存先はデスクトップが分かりやすくておすすめです。 - 右下の[保存]をクリックすると保存完了です。
- ※新規にグループを作成される場合は、ファイル名がグループ名になります。
■STEP2:Excelで住所録データを作成する
※Excelの内容
- 必要事項を入力してください。
- 入力方法や注意事項は、入力欄の上に表示されています。
- 入力内容に不備等がある場合は、一番左の「入力チェック欄」にエラー内容が表示されます。
- CSV等で書き出したデータがある場合は、該当箇所にコピー&ペーストしてください。
- その場合は、印刷住所(会社または自宅)の選択、郵便番号の”-”や敬称の漏れがないか?
また、改行や余分なスペースが含まれていないかも気をつけてください。
ご注意
- 当店ではMicrosoft Excel 2000~2013に対応しています。
- パスワードは設定せずにご入稿ください。
- 指定外の形式でご入稿頂いた場合は、印刷が出来ないため、お客様に改めてデータ入稿をお願いする場合がございます。ご注意ください。
- セルの中で会社名、部署名や住所などを改行しないようお願い致します。
改行された項目がある場合、レイアウトがくずれて正常な印刷が出来なくなります。 - 必須項目及び敬称は必ず入力してください。入力内容に不備がある場合、マイページのアップロード時にエラーが表示されます。エラー表示された項目の内容を画面上で修正してください。
住所録の保存方法
- 1.メニューバーの「ファイル」から「名前をつけて保存」を選択します。
- 2.保存先に、マイドキュメントやデスクトップ等、わかりやすい場所を選択します。(例ではデスクトップを選択)
ファイル名欄で、デザイン名や家族名などの名称をつけます。
- 3.右下の[保存]をクリックします。
- ※保存されている状態
■STEP3:完成した住所録ファイルをマイページにアップロードする
STEP2で作成した住所録を、マイページに登録しましょう。
- 1.[ログイン]をクリックします。
- 1) 会員の方
- 会員のお客様の下のボックスにメールアドレス、パスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
- 2) 非会員の方
- 会員登録をされていないお客様の下の[ゲストログイン]をクリックします。
- 次のページでメールアドレス、注文番号を入力し、[ログイン]をクリックします。
- 2.ログイン完了後、マイページをクリックします。
- 3.「住所録」をクリックします。
- 4.[Excelファイルで一括登録]をクリックします。
- 5.[ファイルを選択]をクリックします。
- 下記の画面が開きましたら、ご自身で保存された先を左側で選択し、
右に表示されたファイルの中からアップロードしたい[住所録ファイル]をクリックし、
右下の[開く]をクリックしていください。
- [取り込み開始]をクリックします。
- ※新規にグループを作成される場合は[新しく宛名グループを作り、そこに取り込む]を選択
- ※既に作成されているグループに追加登録する場合は、追加したいグループを選択して[取り込み開始]をクリック
- ※複数件宛名印刷をご希望の場合は、それぞれの注文毎のグループをご登録ください。
宛名の登録が完了しましたら、
どの商品に印刷するかの設定が必要です。
エラーが出る場合
- ※エラーが出た場合は、以下の内容をご確認いただき、エクセルファイルを修正してください。
- 当社のエクセルテンプレートをお使いですか?
- 今年新たにダウンロードしたエクセルテンプレートですか?
(昨年までのエクセルはご利用いただけません。ご了承ください。) - セルを削除、または移動させていませんか?
- データは「.xlsx」または「.xls」で保存されていますか?
- エクセルのC列(入力チェック)にピンク色のエラーは表示されていませんか?
■STEP4:どの商品に宛名を印刷するのか決定する
続いて、登録した宛名をどの商品に印刷するか設定します。
- 1.マイページにある
[ご注文履歴]をクリックします。
- 2.ご注文の履歴が表示されます。
宛名を入稿したい注文の [宛名を選ぶ]ボタンをクリックします。
- 3.以下の画面が表示されます
注文枚数分の宛名にチェックしていただき、 [宛名デザインの確認]ボタンをクリックします。
■STEP5:プレビューチェック → 完了
- 1.左の宛名プレビュー画面が表示されます。
- 氏名をクリックし、それぞれの印刷プレビューを確認してください。
- ●レイアウトを調整したい場合は、[レイアウトを調整する]をクリック
- ●宛名情報を変更したい場合は、宛名の選択に戻って修正してください。
- »宛名のレイアウト調整について詳しくは、こちら
- 2.全ての宛先について、印刷内容を確認・修正が完了しましたら、
[宛名印刷の対象を確定する]をクリックします。
- 下記の画面が表示されれば、宛名の入稿作業は完了です。
宛名の入稿、お疲れ様でした。
ただちに印刷作業に入ります。